打印机的常见故障主要由以下两大原因引起:一是人为造成的故障，二是疲劳性故障

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（一）人为造成的故障
１．插错交流电源。许多进口打印机采用１１０Ｖ交流电源供电，由于不注意或一时疏忽，错插到２２０Ｖ交流电源上，造成打印机电源部分损坏。
２．带电插拔打印信号线缆。在使用中，有时发现打印突然不正常，查找原因或者更换打印机时，不关闭电源就带电插拔主机和打印机间的打印信号电缆线，造成主机和打印机的接口损坏。
在维修打印机时，不关电源就插拔板子或芯片，这是非常危险的。因为在插拔板子和芯片时，不可能将其很平整地脱离插座，稍有倾斜，就可能将直流电源触及其它引脚，很容易造成损坏．
３．不正确的交流电源接线。交流电源接线问题，最容易被人忽视。一般总认为只要插座上有电就能使用，其实不然。微机的接地处理比较简单，一般机壳既是保护地又是直流地。主机和打印机连接后，信号电缆线中的接地线把主机和打印机连接成等电位。有时主机采用三眼插座供电，而打印机却采用二眼插座供电，再加上交流电源采用不同的接线方式，造成一头机壳接地，而另一头机壳却带电。在这种情况下，即使关闭电源，插拔信号电缆线也感觉到麻手，这最容易引起主机和打印机接口损坏。
４．盲目动手维修。不熟悉打印机的电路工作原理和结构，甚至没有一点维修实践，就盲目动手维修打印机，不但容易扩大故障，严重时会导致报废。例如，为了更换断针，盲目拆开打印头，使打印针全部从导向板中滑出，造成无法安装而报废。
５．在日常使用时，有时根本不需要打印机，却习惯性地打开打印机电源，使打印机经常处于待机状态，人为缩短打印机的使用寿命。
（二）疲劳性故障
疲劳性故障与机械磨损有关，在打印机中常见的磨损有：
１．由于色带的损坏，引起打印头损坏的现象很普遍。因为长时间的打印，色带磨损很快，若不及时更换色带，破损的色带会在打印时卡在色带盒中，造成机械损伤。另外，破损的色带纤维也会积聚在打印头针的顶部，引起打印头断针，损坏打印头。
２．有些用户为了调节打印宇符浓淡，随意使用间距调节杆。打印头与橡皮辊的间隙过大，极易折断打印针。
３．在应该更换的色带上加油墨继续使用，也常容易损坏打印头。
４．在打印表格时，有些用户喜欢把表格中的竖横线设计成连接的实线。这样，在打横线时，打印机的字车和字车轴机械部件上容易枳满纸尘、色带纤维和油污，造成机械磨损和打印头损坏。